זמן = כסף

 

קבלו את שיטת "שיטת פומודורו" שהעיתון ניו-יורק טיימס מגדיר כטריק מספר 1 לניהול זמן
כעצמאית בעלת עסק עם ערימה של משימות, כל יום את מוצאת את עצמך עם עוד משימות שהתווספו למשימות החשובות של היום לפני, ואת לא לבד !

כולנו מוצאות את עצמנו במצבים של "הר משימות" שמחכים לנו בסבלנות רבה עד שנגיע אליהם. התחושה של צריך להספיק עוד ועוד דברים,הקפיצה ממשימה למשימה מבלי לסיים את המשימה הקודמת ב 100%,
גורמות לחלקנו ייסורי מצפון, תסכול ותחושת החמצה.

כעצמאית שלone woman show, לא חסרות לך משימות כמו : שיווק, מכירות, חזרה ללקוחות,יצירת מוצרים/שירותים, כתיבת תכנים,… והרשימה ארוכה ואיפה הבית, הילדים והבן/בת זוג…. רק מלרשום את זה בא לי לבכות…. 🙁 

בבסיס ההבנה חשוב להבין ש-זמן = כסף
והחוכמה היא איך לתעל את הזמן לטובתך שגם תהני מהמשימות (הנעימות וה"לא בא לי") וגם תרוויח ותגדילי את הרווח בעסק.

אם ניהלת את הזמן שלך בצורה חכמה, וגם אם יש בלת"מים, עדיין את מצליחה להגיע למשימות שמקדמות אותך ואת העסק , ניצחת את השיטה !!

בואי תכירי את השיטה שאני ממליצה מאוד לכל לקוחותיי-
תכירו את טכניקת פומודורו -מרווחי זמן.
שיטה פשוטה ויעילה לניהול זמן ומשימות, שעובדת על  מקטעי עבודה קצרים וממוקדים המסייעת בניהול נכון של משימות ובהימנעות מהסחות דעת.

מי המציא את הטכניקה ולמה פומודורו?

טכניקת פומודורו, שפותחה על ידי פרנצ'סקו צ'ירילו בסוף שנות ה-80, שואבת את שמה מהמילה האיטלקית ל"עגבנייה" ומשתמשת בטיימר כדי לחלק את העבודה למרווחים, באורך מסורתי של 25 דקות. טכניקת פומודורו סובבת סביב פירוק העבודה שלך למרווחי זמן ממוקדים, תוך מתן הפסקות בין מרווחים הפסקות קצרות המאפשרות רגיעה, מניעת שחיקה ושמירה על רמות גבוהות של פרודוקטיביות.

איך זה נראה בפועל
סשן בסיסי של פומודורו נראה בגדול ככה:

25 דק' עבודה על משימה- 5 דק' הפסקה

25 דק' עבודה על משימה-5 דק' הפסקה

25 דק' עבודה על משימה-5 דק' הפסקה

25 דק' עבודה על משימה-15-30 דק' הפסקה

בסיום השלמת סט של Pomodoros, נלקחת הפסקה ממושכת יותר, בדרך כלל 15-30 דקות.

טכניקת פומודורו כוללת ארבעה שלבים פשוטים:

• בחירת משימה – בחרו משימה שאתם מתכוונים לבצע
• פעילות – עבדו על המשימה עד לסיום הזמן המוקצב
• הפסקה קצרה – עשו הפסקה קצרה לפני שאתם ממשיכים לעבודה
• סיכום – סכמו את התוצאות של הפעילות והמשימה שביצעתם וטיפחו לכם על השכם… מגיע לכם… מעין פרס אישי כזה….

כמה דגשים חשובים:

1.   ליבת הטכניקה כוללת חלוקת העבודה למרווחים ממוקדים, בדרך כלל 25 דקות כל אחד, המכונה Pomodoros.
2.   הפסקות בין מרווחים: לאחר כל פומודורו, קחו הפסקה קצרה של כ-5 דקות. הפסקה קצרה זו מסייעת בשמירה על איזון בין עבודה ממוקדת להרפיה.
3.   התמקדי במשימה בודדת: במהלך כל פומודורו, התרכזי במשימה בודדת. הימנעי מריבוי משימות כדי לשפר את הפרודוקטיביות ואת איכות העבודה שלך.

לסיכום:

טכניקת פומודורו נמצאת בשימוש נרחב לסוגים שונים של משימות, החל מלימוד וכתיבה ועד לתכנות ופעילויות מקצועיות אחרות.
מטרתה היא ליצור תחושת דחיפות כדי לעזור לאנשים להישאר ממוקדים ולשמור על מצב זרימה בזמן העבודה. יישום טכניקת פומודורו כרוך בהגדרת טיימר עבור כל פומודורו, השלמת המשימה המיועדת בפרק זמן זה, הפסקה קצרה וחזרה על התהליך.

עצמאים רבים מוצאים את טכניקת פומודורו יעילה בניהול הזמן שלהם, מפחית משמעותית את הדחיינות ומגדילה את הפרודוקטיביות הכללית. הפשטות ויכולת ההסתגלות שלה הופכות אותה לשיטה רב-תכליתית הניתנת להתאמה לפי סגנונות עבודה והעדפות שונות.

זו הדרך הטובה ביותר לשמור על יעילות ולהגיע לתוצאות מרשימות.
תנסו ותראו את ההבדל!